Regulamin wycieczek
ZASADY ORGANIZACJI WYCIECZEK SZKOLNYCH
W SZKOLE PODSTAWOEJ IM. STEFANA ŻEROMSKIEGO W MŁYNARACH
Podstawa prawna:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r., nr 6, poz. 69 ze zmianami)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 maja 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U z 2018r., poz. 1055)
§ 1.
Zasady ogólne
- Wycieczki i inne wyjścia oraz wyjazdy są integralną częścią działalności statutowej szkoły.
- Organizowanie przez szkołę krajoznawstwa i turystyki ma na celu:
- poznawanie kraju, jego środowiska przyrodniczego, tradycji, zabytków kultury i historii,
- poznawanie kultury i języka innych państw,
- poszerzenie wiedzy z różnych dziedzin życia społecznego, gospodarczego i kulturalnego,
- wspomaganie rodziny i szkoły w procesie wychowania,
- upowszechnienie wśród uczniów zasad ochrony środowiska naturalnego oraz wiedzy o składnikach i funkcjonowaniu rodzimego środowiska przyrodniczego, a także umiejętności korzystania z zasobów przyrody,
- upowszechnianie zdrowego stylu życia i aktywności fizycznej oraz podnoszenie sprawności fizycznej,
- poprawę stanu zdrowia uczniów pochodzących z terenów zagrożonych ekologicznie,
- przeciwdziałanie zachowaniom ryzykownym, w szczególności w ramach profilaktyki uniwersalnej,
- poznawanie zasad bezpiecznego zachowania się w różnych sytuacjach.
- Wycieczki oraz inne wyjścia i wyjazdy mogą być organizowane w trakcie roku szkolnego ramach zajęć dydaktyczno-wychowawczych i opiekuńczych, z wyjątkiem okresu ferii letnich i zimowych oraz wiosennej i zimowej przerwy świątecznej.
- Organizację i program wycieczek dostosowuje się do wieku, zainteresowań i potrzeb uczniów, ich stanu zdrowia, sprawności fizycznej, stopnia przygotowania i umiejętności organizatorów.
- Wycieczka klasowa może być zorganizowana, jeżeli przynajmniej 80% uczniów zadeklaruje w niej udział.
- Wycieczki międzyoddziałowe mogą być zorganizowane, jeżeli udział w nich zadeklaruje przynajmniej 50% każdego z oddziałów.
- Zgodę na zorganizowanie wycieczki wyraża dyrektor szkoły, zatwierdzając kartę wycieczki.
§ 2.
Rodzaje wycieczek
Krajoznawstwo i turystyka mogą odbywać się w następujących formach, zwanych wycieczkami:
- Wycieczki przedmiotowe – inicjowane, organizowane i realizowane przez nauczycieli w celu uzupełnienia programu nauczania z danego przedmiotu lub grupy przedmiotów.
- Wycieczki krajoznawczo – turystyczne o charakterze interdyscyplinarnym, w których udział nie wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem, organizowanych w celu nabywania wiedzy o otaczającym środowisku i umiejętności zastosowania jej w praktyce.
- Specjalistyczne wycieczki krajoznawczo – turystyczne, w których udział wymaga od uczniów przygotowania kondycyjnego, sprawnościowego i umiejętności posługiwania się specjalistycznym sprzętem.
§ 3.
Kierownik wycieczki i opiekunowie
- Kierownika wycieczki i opiekunów wyznacza dyrektor szkoły spośród pracowników pedagogicznych szkoły.
- w zależności od celu i programu wycieczki opiekunem może być także osoba spośród pracowników niepedagogicznych, wyznaczona przez dyrektora szkoły,
- w przypadku specjalistycznej wycieczki krajoznawczo – turystycznej kierownik i opiekunowie musza posiadać udokumentowane przygotowanie i uprawnienia zapewniające bezpieczną realizacje programu wycieczki.
- Kierownik może również pełnić funkcje opiekuna za zgodą dyrektora szkoły.
- Do zadań kierownika wycieczki należy w szczególności:
- opracowanie programu i regulamin wycieczki,
- zapoznanie z nim uczniów, rodziców i opiekunów, oraz poinformowanie ich o celu i trasie wycieczki,
- zapewnienie warunków do pełnej realizacji programu
wycieczki i przestrzegania jej regulaminu oraz sprawowanie nadzoru w tym zakresie. - zapoznanie uczestników (uczniowie i opiekunowie) z zasadami bezpieczeństwa oraz zapewnienie warunków do ich przestrzegania,
- określenie zadań opiekunów w zakresie realizacji programu wycieczki oraz zapewnienie opieki i bezpieczeństwa uczniom,
- nadzorowanie zaopatrzenia uczestników w sprawny sprzęt
i ekwipunek oraz apteczkę pierwszej pomocy, - organizowanie i nadzorowanie transportu, wyżywienia i noclegów dla uczestników,
- dokonanie podziału zadań wśród uczestników,
- dysponowanie środkami finansowymi przeznaczonymi na organizację wycieczki,
- dokonanie podsumowania, oceny i rozliczenia finansowego wycieczki w ciągu 7 dni po ich zakończeniu oraz poinformowanie o tym dyrektora szkoły i rodziców.
- Kierownik wycieczki zobowiązany jest do przedstawienia następujących dokumentów:
- wypełnioną oraz podpisaną przez dyrektora kartę wycieczki (załącznik 1);
- listę uczniów biorących udział w wycieczce z numerem polisy ubezpieczeniowej i podpisanej przez dyrektora szkoły (załącznik 2);
- pisemne zgody rodziców (załącznik 3);
- regulamin z podpisami uczniów (załącznik 4);
- Kierownik wycieczki/wyjścia/wyjazdu odbiera dokumentację, o której mowa
w § 3 ust. 4 z sekretariatu na 1 dzień roboczy przed planowanym wyjazdem.
- Do zadań opiekunów należy w szczególności:
- sprawowanie opieki nad powierzonymi mu uczniami,
- współdziałanie z kierownikiem w zakresie realizacji programu wycieczki i przestrzegania regulaminu,
- sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem regulaminu wycieczki przez uczniów, ze szczególnym uwzględnieniem zasad bezpieczeństwa,
- nadzorowanie zadań przydzielonych uczniom,
- wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownika wycieczki.
§ 4.
Zasady organizacji wycieczek
- Dla zapewnienia uczestnikom wycieczek pełnego bezpieczeństwa poza terenem szkoły obowiązuje następująca liczba opiekunów:
- wyjścia na terenie Młynar - 1 opiekun na 25 uczniów,
- wycieczki piesze na terenie gminy - 1 opiekun na 15 osób,
- wycieczki poza Młynary – 1 opiekun na 15 osób,
- wycieczki zagraniczne – 1 opiekun na 10 osób,
- wycieczki turystyki kwalifikowanej – 1 opiekun na 8 osób,
- wyjazdy na tzw. białe i zielone szkoły – 1 opiekun na 10 osób
- wycieczki rowerowe: 2 opiekunów na grupę 10–13 uczniów (zgodnie z prawem o ruchu drogowym w kolumnie rowerów nie może jechać więcej niż 15 osób); wszyscy uczniowie muszą posiadać kartę rowerową;
- w szczególnych przypadkach dyrektor może zwiększyć liczbę opiekunów.
- Niedopuszczalne jest realizowanie wycieczek podczas burzy, śnieżycy, gołoledzi.
- Przy ustalaniu programu wycieczek uwzględnia się:
- wiek, stopień rozwoju psychofizycznego, stan zdrowia i ewentualną niepełnosprawność osób powierzonych opiece szkoły,
- ich specyfikę,
- warunki w jakich będą się odbywać.
- Miejscem zbiórki uczniów przed planowaną wycieczką i po niej jest teren szkolny.
- Wycieczkę przygotowuje się pod względem programowym i organizacyjnym, a następnie informuje się uczestników o podjętych ustaleniach, w szczególności o: trasie, harmonogramie i regulaminie aby ich obserwacje i działania były świadome.
- Przed wyjazdem (wyjściem) na wycieczkę należy pouczyć jej uczestników o zasadach bezpieczeństwa i sposobie zachowania się w razie wypadku.
- Opiekunowie sprawdzają stan liczebny uczestników przed wyruszeniem z każdego miejsca pobytu, w czasie przejazdu oraz po przybyciu do miejsca docelowego, zabierają apteczkę pierwszej pomocy.
- Udział uczniów w wycieczce/wyjściu wymaga pisemnej zgody rodziców:
- jeżeli jest to krótkie wyjście w pobliżu szkoły, podczas lekcji w ramach nauczanego przedmiotu, należy zgłosić dyrektorowi lub jego zastępcy zamiar wyjścia poza teren szkoły .
- Podczas wycieczek należy bezwzględnie przestrzegać zasad bezpiecznego poruszania się po drogach.
- Przy organizowaniu wycieczek autokarowych należy uwzględnić fakt przeglądu pojazdu przez policję.
- Rodzice mogą przekazać kierownikowi ważne/niezbędne według nich informacje dotyczące dziecka.
§ 5.
Wycieczki zagraniczne
- Wycieczki zagraniczne w szkole mogą być organizowane w formach, o których mowa w § 2.
- Zgodę na zorganizowanie wycieczek zagranicznych, wyraża dyrektor szkoły po zawiadomieniu organu prowadzącego i organu sprawującego nadzór pedagogiczny przynajmniej na 7 dni przed planowanym terminem wyjazdu.
- Zawiadomienie, o którym mowa w ust.2, zawiera w szczególności:
- nazwę kraju,
- czas pobytu,
- program pobytu,
- imię i nazwisko kierownika oraz opiekunów,
- listę uczniów biorących udział w wyjeździe wraz z określeniem ich wieku.
- Uczestnicy wycieczek zagranicznych podlegają obowiązkowo ubezpieczeniu od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia.
- Kierownik wycieczki lub co najmniej 1 opiekun zna język obcy na poziomie umożliwiającym porozumiewanie się poza granicami kraju.
§ 6.
Obowiązki uczestników wycieczki
Uczestnik wycieczki jest zobowiązany:
-
- posiadać legitymację szkolną,
- przybyć na miejsce zbiórki o wyznaczonej godzinie,
- poinformować kierownika wycieczki o pojawiających się stanach złego samopoczucia,
- wykonywać polecenia kierownika, opiekunów i przewodnika,
- w autokarze zająć miejsce wyznaczone przez opiekuna,
- w czasie jazdy nie spacerować, nie stawać na siedzenia, nie wychylać się przez okna,
- nie zaśmiecać pojazdu,
- w czasie postoju i zwiedzania nie oddalać się od grupy bez zgody opiekuna,
- posiadać odpowiedni do charakteru wycieczki strój, zwłaszcza buty,
- w czasie przebywania w schroniskach i innych obiektach noclegowych przestrzegać postanowień regulaminów tych obiektów,
- przestrzegać zakazu palenia papierosów, picia alkoholu, zażywania narkotyków oraz innych środków odurzających.
- reagować w sposób ustalony wcześniej na umówione polecenia.
§ 7.
Finansowanie wycieczek
- Plan finansowy wycieczki musi określać ogólny koszt wycieczki, koszt jednego uczestnika oraz przewidywane koszty organizacyjne i programowe.
- Działalność szkoły w zakresie krajoznawstwa i turystyki, w tym koszty przejazdu, zakwaterowania i wyżywienia kierownika i opiekunów wycieczek lub imprez, mogą być finansowane ze środków pozabudżetowych,
a w szczególności:
- z odpłatności uczniów biorących udział w wycieczce (imprezie),
- ze środków pochodzących z działalności samorządu uczniowskiego
i organizacji młodzieżowych działających na terenie szkoły, - ze środków wypracowanych przez uczniów,
- ze środków przekazanych przez radę rodziców, a także osoby fizyczne
i prawne.
- Rodzice, którzy zadeklarowali udział swojego dziecka w wycieczce, a następnie deklarację tę wycofali, zobowiązani są do pokrycia strat, jakie powstały z tego tytułu.
- Kierownik oraz opiekunowie nie ponoszą kosztów udziału w wycieczce.
- Kierownik wycieczki odpowiada za terminowe regulowanie zobowiązań finansowych z nią związanych.
- Rozliczenia wycieczki dokonuje kierownik, określając sposób zagospodarowania nadwyżki, względnie uzupełnienia niedoboru.
- Dowodami finansowymi są:
- listy wpłat z podpisami rodziców/uczniów
- rachunki, faktury,
- bilety, karnety …
§ 8.
Dokumentacja wycieczki
- Na dokumentację wycieczki składają się:
- karta wycieczki z harmonogramem na każdy dzień– załącznik 1
- lista uczestników wycieczki z adresem i telefonem do rodziców oraz numerem polisy ubezpieczeniowej– załącznik 2,
- pisemna zgoda rodziców na wyjazd/wyjcie dziecka– załącznik 3, w przypadku zawodów sportowych załącznik 4,
- regulamin wycieczki – załącznik 5 (można modyfikować),
- oświadczenie kierownika wycieczki – załącznik 6,
- rozliczenie finansowe wycieczki – załącznik 7.
- Dokumentację wycieczki, o której mowa w § 8, pkt. 1 ust. 1- 4 należy złożyć Dyrektorowi do zatwierdzenia na 3 dni przed planowanym wyjazdem.
§ 9.
Zadania dyrektora:
- Wyznacza kierownika i opiekunów wycieczki,
- Zatwierdza dokumenty,
- Współpracuje z radą rodziców w zakresie organizacji i finansowania wycieczek;
- Zawiadamia organ sprawujący nadzór pedagogiczny w przypadku planowanej wycieczki kilkudniowej krajowej i zagranicznej.
- Zatwierdza rozliczenie finansowe wycieczki lub imprezy.
§ 10.
Postanowienia końcowe
- Uczniowie, którzy nie uczestniczą w wycieczce organizowanej
w dniach zajęć szkolnych mają obowiązek brać udział w zajęciach
z oddziałem wyznaczonym przez dyrektora/wicedyrektora. - Listę tych uczniów kierownik wycieczki dołącza do odpowiedniego dziennika lekcyjnego.
- W razie wypadku uczestników wycieczki stosuje się przepisy dotyczące postępowania w razie wypadków w szkole.
- W przypadku rażącego naruszenia regulaminu wycieczki przez uczestnika (picie alkoholu, zażywanie narkotyków i innych środków odurzających, wandalizm …), kierownik wycieczki zawiadamia rodziców i dyrektora szkoły. Rodzice (prawni opiekunowie) zobowiązani są w takim przypadku do natychmiastowego odebrania dziecka z wycieczki.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie:
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r., nr 6, poz. 69 ze zmianami)
- Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 1 czerwca 2018 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U z 2018r., poz. 1055)
- Statut Szkoły,
- Kodeks pracy.
Załącznik 1
do Zasad organizacji wycieczek szkolnych
KARTA WYCIECZKI
Nazwa i adres przedszkola/szkoły/placówki: ..............................................................................
.....................................................................................................................................................
Cel wycieczki : .............................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Nazwa kraju[1]/miasto/trasa wycieczki: ........................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................
Termin: ........................................................................................................................................
Numer telefonu kierownika wycieczki: .......................................................................................
Liczba uczniów: ................................., w tym uczniów niepełnosprawnych: .............................
Klasa: ...........................................................................................................................................
Liczba opiekunów wycieczki: .....................................................................................................
Środek transportu: ......................................................................................................................
PROGRAM WYCIECZKI
Data, godzina wyjazdu oraz powrotu
Długość trasy (w kilometrach)
Miejscowość docelowa i trasa powrotna
Szczegółowy program wycieczki od wyjazdu do powrotu
Adres miejsca noclegowego
i żywieniowego oraz przystankii miejsca żywienia
OŚWIADCZENIE
Zobowiązuję się do przestrzegania przepisów dotyczących bezpieczeństwa w czasie wycieczki.
Kierownik wycieczki
Opiekunowie wycieczki
........................................................
1. ...................................................................
(imię i nazwisko oraz podpis)
2. ...................................................................
3. ...................................................................
4. ...................................................................
5. ...................................................................
(imiona i nazwiska oraz podpisy)
ZATWIERDZAM
............................................................................................
(data i podpis dyrektora szkoły)
Załącznik 2
do Zasad organizacji wycieczek szkolnych
Lista uczniów biorących udział w wycieczce
L.p.
Imię i nazwisko
Klasa
Telefon do rodziców
Wyżej wymienieni uczniowie objęci są ubezpieczeniem NNW w …………………………….,
nr polisy : ……………………., z dnia ………………..
………………………
Podpis dyrektora
Załącznik 3
do Zasad organizacji wycieczek szkolnych
(do ewentualnej modyfikacji)
ZGODA
rodziców na udział dziecka w wycieczce szkolnej
Wyrażam zgodę na udział mojego dziecka:
..........................................................................................................................................................................
(imię i nazwisko dziecka, oddział/oddział gimnazjalny*)
ucznia/uczennicy* Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Młynarach w wycieczce/wyjściu* do .....................................................
w terminie .....................................................Przekazuję/nie przekazują informację dotyczące dziecka:
Uwagi dotyczące dziecka (ważna według rodziców)) ...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
…………………………………………………………………..
……………………………………………………………………
Data, czytelny podpis rodziców
* - niepotrzebne skreślić
Załącznik 4
do Zasad organizacji wycieczek szkolnych
ZGODA
rodziców na udział dziecka w zawodach sportowych
Wyrażamy zgodę na udział naszego dziecka:
.....................................................................................................................
(imię i nazwisko dziecka, oddział/oddział gimnazjalny*)
ucznia/uczennicy* Szkoły Podstawowej im Stefana Żeromskiego w Młynarach
w zawodach sportowych.......................................................................................................
………………………………………………………………………………………………………….
. .............................................................................................................................................,
organizowanych przez ..........................................................................................................
odbywających się w …...........................................................................................................
dnia……………..…… pod opieką …………………………………………………..……..
Godzina wyjazdu ..................., powrotu........................., miejsce zbiórki …….....................
Telefon do opiekuna ……………………………………………………………………
Wyrażam zgodę na przejazd …............................................................................................ mojego dziecka.
Wyrażam zgodę na hospitalizację, leczenie lub zabiegi operacyjne w przypadku nieszczęśliwego wypadku naszego dziecka.
Informacja dotyczące dziecka (wg uznania rodziców)
...................................................................................................................................................
Zobowiązujemy się do pokrycia ewentualnych szkód wyrządzonych przez dziecko.
W przypadku łamania regulaminu przez dziecko zobowiązujemy się do jego odebrania z zawodów sportowych na własny koszt.
Uczeń biorący udział w zawodach powinien posiadać: ważną legitymację szkolną, odpowiedni strój i obuwie sportowe.
Mój numer telefonu do szybkiego kontaktu …………………………………………….
.............................................................................................
……………………………………………………………………
Data, czytelne podpisy rodziców
* niepotrzebne skreślić
Załącznik 5
do Zasad organizacji wycieczek szkolnych
REGULAMIN WYCIECZKI SZKOLNEJ (przykład do modyfikacji)
Uczestnik wycieczki szkolnej zobowiązany jest do:
1. Złożenia w określonym terminie pisemnego oświadczenia rodziców.
2. Zabrania na wycieczkę aktualnej legitymacji szkolnej.
3. Ubrania się w odzież stosowną do warunków i miejsca wyjazdu.
4. Punktualnego przyjścia na miejsce zbiórki.
5. Przestrzegania zasad bezpieczeństwa ustalonych i omówionych przez kierownika wycieczki.
6. Zachowywania się w kulturalny sposób.
7. Stosowania się do wszystkich poleceń kierownika wycieczki lub opiekuna.
8. Informowania kierownika wycieczki o ewentualnych dolegliwościach i o wszystkich problemach mających wpływ na bezpieczeństwo wycieczki.
9. Utrzymania porządku we wszystkich miejscach przebywania.
10. Przestrzegania regulaminu.
W czasie wycieczki zabrania się:
1. Oddalanie się od grupy bez zgody kierownika wycieczki lub opiekuna.
2. Narażanie na niebezpieczeństwo siebie lub innych.
3. Palenie papierosów, picie alkoholu lub zażywanie narkotyków.
Zobowiązanie uczniów:
Zapoznałam/em się z regulaminem wycieczki i zobowiązuję się do jego przestrzegania.
Data: ......................................................
Lp.
Imię i nazwisko
Klasa
Podpis ucznia
1
2
…………………………………………………………
(podpis kierownika wycieczki)
Załącznik 6
do Zasad organizacji wycieczek szkolnych
Oświadczenie kierownika wycieczki
Oświadczam, że zapoznałem rodziców biorących udział w wycieczce oraz opiekuna/ów wycieczki z programem i regulaminem wycieczki oraz poinformowałem ich o celu i trasie wycieczki
------------------------------------------------------------
(czytelny podpis kierownika wycieczki)
Załącznik 7
do Zasad organizacji wycieczek szkolnych
ROZLICZENIE FINANSOWE WYCIECZKI SZKOLNEJ
Wycieczka do .......................................................... termin ........................................................
Imię i nazwisko kierownika wycieczki ........................................................................................
Liczba uczestników wycieczki .....................................................................................................
Realizacja programu wycieczki:………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………...
I. Wpływy
1. Wpłaty uczestników wycieczki:
liczba osób ........................... x koszt wycieczki ............................ = .......................... zł
2. Inne wpłaty ................................................................................................................... zł
3. Razem wpływy zł ...........................................................................................................
II. Wydatki
1. Koszty transportu: ........................................................................................................ zł
2. Koszt noclegu: .............................................................................................................. zł
3. Koszt wyżywienia: ....................................................................................................... zł
4. Koszty biletów wstępu:
do muzeum ................................................…............................ zł
do kina: ….................................................................................. zł
do teatru: ................................................................................... zł
inne: …....................................................................................... zł
5. Inne wydatki: ................................................................................................................ zł
6. Razem wydatki: .......................................................................................................... zł
III. Koszt wycieczki 1 uczestnika: ......................................................................................... zł
IV. Pozostała kwota w wysokości .......................................................................................... zł
zostaje ...............................................................................................................................
(określić sposób zagospodarowania kwoty, np. zwrot, wspólne wydatki klasowe itp.) /
Brakująca kwota w wysokości .......................................................................................... zł
zostaje ......................................................................................................................................
(określić sposób uzupełnienia niedoboru kwoty, np. zebranie od uczestników, pozyskana od ..)*
…………….……………………………..
czytelny podpis kierownika wycieczki
………………………………….
czytelny podpis przedstawiciela rodziców
Rozliczenie zatwierdził : ………………………………
/data i podpis dyrektora szkoły/
*Niepotrzebne skreślić