Regulaminy

        • Regulamin monitoringu wizyjnego

        • regulamin_monitoringu.pdf

          REGULAMIN

          FUNKCJONOWANIA MONITORINGU WIZYJNEGO

          W SZKOLE PODSTAWOWEJ

          IM. STEFANA  ŻEROMSKIEGO W MŁYNARACH

           

          § 1

           

          Podstawa prawna regulaminu:

          1. Ustawa z 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz.U. 2018 r., poz. 996) – art. 108a.
          2.  Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r., poz. 1000) – art. 154.10.

           § 2

          1. Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Młynarach, miejsca instalacji kamer systemu na terenie szkoły, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwość udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
          2. Infrastruktura szkoły, która jest objęta monitoringiem wizyjnym, to:
            1. budynek szkoły przy ul. Warszawska 1- nowa część:
          • główne wejście do szkoły (1 kamera)
          • hol na parterze (2 kamery)
          • świetlica (2 kamery)
          • sala nr 13 (1 kamera)
          • hol na piętrze (3 kamery)
          • szatnia (4 kamery)
          1. budynek szkoły przy ul. Warszawska 1- stara część:
          • hol przed stołówką (1 kamera)
          • stołówka (1 kamera)
          • boczne wejście od strony kuchni (1 kamera)
          1. budynek sali gimnastycznej:
          • sala gimnastyczna (1 kamera)
          • hol przed wejściem na salę gimnastyczną (1 kamera)
          • hol przed sanitariatami (1 kamera)
          1. plac przed szkołą i główne drzwi wejściowe do szkoły  (2 kamery zewnętrzne)

           § 3

          Celem monitoringu jest:

          1. Zwiększenie bezpieczeństwa społeczności szkolnej oraz osób przebywających na terenie szkoły.
          2. Ograniczenie zachowań niepożądanych, destrukcyjnych, zagrażających zdrowiu, bezpieczeństwu uczniów, nauczycieli i pracowników szkoły. 
          3. Ograniczenie dostępu do szkoły i jej terenu osób nieuprawnionych i niepożądanych.
          4. Zapewnienie bezpiecznych warunków nauki, wychowania i opieki.

           § 4

          1.  Monitoring funkcjonuje całą dobę.
          2. Rejestracji i zapisu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
          3. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).

          § 5

          1. System monitoringu składa się z:
            1. 21 kamer IP rejestrujących zdarzenia wewnątrz i na zewnątrz budynku szkoły w kolorze;
            2. serwera z oprogramowaniem dostarczanym przez producenta kamer umożliwiającym rejestrowanie zdarzeń i ich odtwarzanie;
            3. kolorowego monitora pozwalającego na podgląd rejestrowanych zdarzeń.
          2. Elementy monitoringu wizyjnego w miarę konieczności i możliwości finansowych są udoskonalane, wymieniane i rozszerzane.
          3. Uczniowie oraz pracownicy szkoły są poinformowani o funkcjonowaniu w szkole systemu monitoringu wizyjnego.
          4. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane tabliczkami informacyjnymi.
          5. Czas przechowywania danych na nośniku uzależniony jest od wielkości dysku, nie jest dłuższy niż 3 tygodnie.
          6. Zapis na nośniku nie jest archiwizowany.

          § 6

          Zasady wykorzystania zapisów monitoringu wizyjnego:

          1. Rejestrator wraz z monitorem umożliwiającym podgląd budynku szkolnego i terenu wokół szkoły znajduje się w gabinecie dyrektora szkoły;
          2. Osoby upoważnione do obserwowania obrazu:
            1. dyrektor i wicedyrektor szkoły;
            2. inne osoby wskazane w ust. 3 i 4.
          3. Zapis ten może być udostępniony w formie oglądu za zgodą dyrektora szkoły:
            1. wychowawcom klas, w celu zdiagnozowania problemów wychowawczych oraz podjęcia właściwych oddziaływań w tym zakresie;
            2. pedagogowi szkolnemu, w celu przeciwdziałania zarejestrowanym przez monitoring formom niedostosowania społecznego uczniów, ich zachowaniom dysfunkcyjnym,  a także udzielania właściwej pomocy ofiarom szkolnej przemocy;
            3. uczniowi, którego niewłaściwe zachowanie, jak: agresja fizyczna, wybryki, akty chuligaństwa, niszczenie mienia szkolnego, kradzieże, itp. zarejestrowały kamery, w celu udowodnienia mu takiego zachowania i podjęcia działań interwencyjnych  i wychowawczych;
            4. rodzicom ucznia, zarówno poszkodowanego, jak i sprawcy czynu niedopuszczalnego, w celu oceny zaistniałej sytuacji i uzgodnienia wspólnych działań interwencyjnych i wychowawczo – opiekuńczych.
          4. Dane te udostępnia się ponadto uprawnionym instytucjom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze. Płyta z materiałem archiwalnym może być nagrana i przekazana organom ścigania na ich pisemny wniosek w celu wyjaśnienia prowadzonej sprawy.
          5. Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny mają świadomość odpowiedzialności za ochronę danych osobowych. Sposób dostępu określa  Dokumentacja Ochrony Danych Osobowych.

          § 7

          Zasady obowiązujące przy przekazywaniu płyty z materiałem archiwalnym organom ścigania:

          1. Przedstawiciel organów ścigania pisemnie kwituje odbiór płyty.
          2. W pokwitowaniu odbioru zaznacza znaki szczególne płyty: zawartość płyty (np. nagranie z dnia – dzień, miesiąc, rok).
          3. Płyta zostaje zapakowana do koperty, którą należy opieczętować i podpisać przez osobę uprawnioną ze strony udostępniającego (dyrektor).
          4. Jeżeli materiał archiwalny jest kopiowany na inny nośnik, obowiązują takie same zasady, jak przy przekazywaniu płyty.
          5. Do przegrywania materiału archiwalnego z rejestratora upoważnione są osoby wskazane przez dyrektora.

           § 8

          1. Prawo do ustalenia bądź zmiany hasła dostępu do monitoringu ma dyrektor szkoły lub administrator systemu informatycznego.
          2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem ostateczną decyzję podejmuje dyrektor szkoły.
          3. Obowiązujące zasady wykorzystania monitoringu wizyjnego w szkole wchodzą  w życie z dniem 11.09.2023r

           

          Klauzula informacyjna

           

              Załącznik do Regulaminu monitoringu wizyjnego Szkoły Podstawowej nr 41 z Oddziałami Sportowymi w Bydgoszczy.

           

          „Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (4.5.2016 L 119/38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL).

           

          Informuje się co następuje:

          1.      Administratorem systemu monitoringu jest Dyrektor Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Młynarach, u. Warszawska 1, 14-420 Młynary, tel. 552490872, email: spmlynary@wp.pl

          2.      Inspektor Ochrony Danych - Andrzej Wiśniewski

          3.      Monitoring stosowany jest celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym.

          4.      Podstawą przetwarzania jest prawnie usprawiedliwiony interes administrator/przepis prawa.

          5.      Zapisy z monitoringu na wniosek osoby zainteresowanej, przechowywane będą w okresie 30 dni.

          6.      Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia przetwarzania.

          7.      Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych.

           

           

                                                                            Pieczęć Administratora

           

           

           

           

           

          _______________________________

          (pieczęć szkoły)

          __________________________________ 

          (miejscowość)

           

           

                                                    UPOWAŻNIENIE NR ………. /2023

           

             Na podstawie art. 29  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dziennik Urzędowy UE - 4.5.2016 L 119/3)

           

           

          Upoważniam: Pana/Panią ………………………………………….......
          do przetwarzania danych osobowych   w zbiorze MONITORING, zgodnie
          z zakresem Pana/Pani obowiązków na stanowisku pracy oraz poleceniami administratora.

                   Upoważnienie dotyczy przetwarzania danych osobowych w systemach informatycznych:

                   (nazwy systemów lub programów do obsługi obrazu z monitoringu):

                  

          1.      Jednocześnie zobowiązuję Pana/Panią do zachowania w tajemnicy informacji z którymi zapoznała się Pan/Pani wykonując obowiązki służbowe oraz zapoznania się i przestrzegania zapisów Regulaminu monitoringu wizyjnego
          w Szkole Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Młynarach.

           

          Pouczenie:

          Naruszenie obowiązków w zakresie ochrony danych osobowych skutkuje przewidzianymi karami w art. 52 § 1 pkt 1, art. 101 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r,, poz. 108 z późn. zm.),  art. 101 - 102 ustawy z dnia  10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z  2018 r., poz. 1000)

          Upoważnienie ważne jest od dnia ____________________ do dnia _________________ / do odwołania.

           

           

          (podpis Administratora danych):

           

                                                                               (data i podpis osoby upoważnionej):

           

           

           

          Imię i nazwisko rodzica/prawnego opiekuna                                                     Młynary, dnia……

          ……………………………………………………………………

          ……………………………………………………………………

          ………………………………………………………………….

           

           

           

           

           

           

          Wniosek o udostępnienie danych z monitoringu

          Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Młynarach

           

           

           

          Zwracam się z prośbą o udostępnienie materiału z monitoringu wizyjnego szkoły z dnia………………….

          Uzasadnienie:

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

          ………………………………………………………………………………………………………………………………………………

           

           

          ……………………………………………………..

          Podpis rodzica/prawnego opiekuna

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          Decyzja dyrektora:

          Wyrażam zgodę/ nie wyrażam zgody

          Data i podpis dyrektora

           

           

           

           

           

           

          Protokół przekazania na nośniku elektronicznym danych z systemu monitoringu

          Szkoły Podstawowej im. Stefana Żeromskiego w Młynarach sporządzony w dniu……………..

           

           

           

          Dyrektor Szkoły Podstawowej  im. Stefana Żeromskiego w Młynarach, zwany dalej  przekazującym dane, przekazuje ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..zwanym dalej przyjmującym dane, na podstawie pisemnego wniosku z dnia……………………………… dane z systemu monitoringu szkoły.

           

           

          1.Przekazujący przekazuje, a przyjmujący przyjmuje następujące dane (zapis z kamer):

           

          Data

          Numer kamery

          Czas nagrania

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

          2.Przyjmujący dane oświadcza, że wykorzystane zostaną one wyłącznie do celów określonych w pisemnym wniosku, stanowiącym załącznik do niniejszego protokołu.

           

          Protokół sporządzono w dwóch jednakowych egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

           

           

           

           

          …………………………………………………                                                  …………………………………………….

                     Przekazujący                                                                                               Przyjmujący